尊敬的客戶、合作方及相關(guān)方朋友、全體審核員、辦公室人員:
為貫徹落實黨中央、國務(wù)院關(guān)于疫情防控的決策部署,根據(jù)山東省人力資源和社會保障廳印發(fā)《關(guān)于延遲省內(nèi)企業(yè)復(fù)工的緊急通知》,為加強(qiáng)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作,有效減少人員聚集,阻斷疫情傳播,更好保障人民群眾生命和身體健康,我公司決定延長春節(jié)假期并啟動居家辦公機(jī)制,具體安排如下:
一、正式復(fù)工日期及居家辦公日期:
1. 原定春節(jié)后復(fù)工時間從2020年2月2日(正月初九)暫定推遲至2月10日(正月十七,周一),同時將根據(jù)各地政府關(guān)于春節(jié)假期的通知和實際情況,做相應(yīng)的復(fù)工時間調(diào)整。
2. 復(fù)工后各地的審核工作將根據(jù)不同地區(qū)疫情情況和客戶實際情況協(xié)商具體審核日期。
3. 2月2日-2月9日,本公司將啟動居家辦公機(jī)制,并暫??蛻艉推渌藛T的來訪工作。各位同事可以在住所內(nèi)通過電話、EM系統(tǒng)、QQ、微信或互聯(lián)網(wǎng)等方式進(jìn)行居家辦公。
二、疾病防護(hù)措施:
1. 利安捷國際認(rèn)證的現(xiàn)場審核人員將統(tǒng)一佩戴口罩等必要防護(hù)設(shè)備,并做好個人消毒工作。
2. 公司內(nèi)部做好人員春節(jié)期間流向和健康情況的登記和追蹤情況,疫情重點區(qū)域的員工將先進(jìn)行7-14天的自我隔離,確保自身健康情況后再返回辦公室開展工作。
3. 辦公區(qū)域每天做好消毒防護(hù)工作,所有人員進(jìn)入辦公區(qū)域前必須經(jīng)過體溫檢測,若有異常情況,立即上報相關(guān)部門。
4. 在居家辦公期間,辦公室原則上不開放,如確需到辦公室辦理業(yè)務(wù)的,應(yīng)嚴(yán)格按照疫情防控要求做好登記,并佩戴口罩,做好體溫檢測登記等防疫措施方可進(jìn)入,并盡量壓縮時間。
三、證書有效性:
如貴組織持有證書即將到期,我們將依據(jù)IAF ID 3:2011《影響認(rèn)可機(jī)構(gòu)、合格評定機(jī)構(gòu)和獲證組織的突發(fā)事件或情況的管理》及公司規(guī)定提供特殊的方案,從而確保貴組織的證書有效性不受影響。若對于貴組織有審核報告等相關(guān)提交要求,我們會提前聯(lián)系您們重新協(xié)商新的評估時間。
感謝您對利安捷國際認(rèn)證的支持,期待2020年繼續(xù)與您及所在組織合作愉快!
若有問題,請優(yōu)先聯(lián)系您的銷售經(jīng)理/代表,感謝您們一直以來對利安捷國際認(rèn)證的信任和支持,讓我們大家一起齊心協(xié)力,共克時艱!
順祝商安,恭祝鼠年大吉,身體安康!
山東利安捷國際認(rèn)證服務(wù)有限公司
2020 年 01 月 30日
